Uničevanje dokumentacije je namenjeno odstranitvi dokumentov, ki jih po poteku obdobja hrambe oziroma ko jih ne potrebujete več, ni smiselno hraniti. Pri tem je pomembno, da vsebina dokumentov po uničenju ni več dostopna.
Uničevanje dokumentov se lahko nanaša na različne vrste papirne dokumentacije, ki se je skozi leta nabrala v podjetju ali drugi organizaciji. Sem sodijo administrativni zapisi, pogodbe, računi, evidence, dopisi in druga dokumentacija.
Pri podjetjih je posebej pomembno uničenje poslovne dokumentacije, saj lahko dokumenti vsebujejo podatke o poslovanju, strankah, zaposlenih, dobaviteljih in drugih osebah.
Količina dokumentacije je lahko zelo različna – od nekaj fasciklov do večjih količin arhivskega gradiva. Uničevanje dokumentacije je zato primerno tako za manjše količine kot tudi za večje količine dokumentov.
